Hệ Thống Đa Người Dùng POS Và Chuỗi Hệ Thống

Điểm bán hàng đa người dùng và hệ thống POS đa cửa hàng

Bài viết này sẽ nói về các hệ thống bán hàng đa người dùng - được định nghĩa là các hệ thống có nhiều trạm. Điều này có thể bao gồm một trạm POS tại quầy phía trước, và một ở phía sau văn phòng để tạo đơn đặt hàng, nhận hàng hóa và sổ kế toán.

Phần 1: Hệ thống đa người dùng (Networking)

Trong một hệ thống đa người dùng, hai hay nhiều máy tính được kết nối trao đổi thông tin và chia sẻ tài nguyên chung (dữ liệu và thiết bị ngoại vi, có lẽ bao gồm máy in hoặc kết nối Internet). Điều này còn được gọi là mạng hoặc mạng LAN (mạng cục bộ). Lợi ích của việc có mạng bao gồm:

• Chia sẻ lưu trữ thông tin được thu thập bởi mỗi máy tính.
• Đã chia sẻ quyền truy cập vào tất cả thông tin được lưu trữ ..
• Máy in sử dụng chung hoặc các thiết bị khác.
• Sử dụng chung phần mềm, được cài đặt trên máy chủ và có thể được sử dụng bởi mỗi trạm.

Một hệ thống máy tính cho một doanh nghiệp bán lẻ hoặc dịch vụ có thể bao gồm một hoặc nhiều đài tại quầy lễ tân và một ở văn phòng phía sau. Với hệ thống được nối mạng, nhân viên truy cập có thể đổ chuông bán hàng trong khi nhân viên văn phòng quay lại đang in báo cáo, nhận hàng hóa, chuẩn bị nhãn gửi thư, v.v. Các máy chủ tập tin, đó là quan trọng nhất của các máy về an ninh và sự tin cậy, có thể được đặt trong văn phòng trở lại một cách an toàn tránh xa sự hối hả và nhộn nhịp của quầy phía trước. Một trong những máy tính nối mạng thường sẽ được sử dụng như một máy chủ tập tin hoặc máy chủ.

Một hệ thống POS nhiều người dùng có thể yêu cầu phần mềm mạng đặc biệt. Phần mềm này hướng thông tin từ trạm này sang trạm khác. Ngoài ra, với hầu hết các mạng, mỗi máy tính phải có một card mạng. Tất cả các trạm có thể được liên kết với nhau về mặt vật lý với một số loại cáp, hoặc có thể được nối mạng không dây.

Nếu bạn quyết định rằng bạn muốn một hệ thống đa người dùng (hiện tại hoặc trong tương lai), có một số điều bạn sẽ cần phải xem xét. Đầu tiên, phần mềm bạn chọn phải có khả năng hỗ trợ các hoạt động đa người dùng - một số phần mềm được viết chỉ được sử dụng bởi một người tại một thời điểm. Nếu bạn không có kế hoạch sử dụng hệ thống đa người dùng ngay lập tức, chỉ cần đảm bảo rằng phần mềm của bạn có thể được nâng cấp vào một ngày sau đó. Tiếp theo, mạng bạn chọn phải nhanh và hiệu quả. Khi bạn thêm nhiều người dùng và dữ liệu vào hệ thống, các hoạt động sẽ chậm lại. Trước khi mua hàng, hãy nhớ xem dữ liệu được xử lý nhanh như thế nào bằng cách xem hệ thống đang được sử dụng ở đâu đó.

Một cách tiếp cận mới cho một hệ thống bán hàng đa người dùng tận dụng lợi thế của Internet để liên kết các trạm. Mỗi trạm POS có kết nối Internet và chạy chương trình. Dữ liệu được kết hợp trên các máy chủ của công ty cung cấp phần mềm. Một lợi ích tốt đẹp của việc sử dụng phần mềm dựa trên Internet là bạn có thể kiểm tra dữ liệu của bạn trong thời gian thực không có vấn đề bạn đang ở đâu, nếu bạn có truy cập Internet hoặc di động. 

Một

máy chủ tệp hệ thống đa người dùng điển hình Máy chủ
tệp là một máy tính có đĩa cứng được chia sẻ bởi hai hoặc nhiều đài. Nó được gọi là một "máy chủ" bởi vì nó đáp ứng các yêu cầu (phục vụ) các máy tính khác kết nối với nó. Ví dụ: một máy tính khác có thể gửi số mặt hàng đó và yêu cầu giá của mặt hàng đó. 

Trạm POS
Các trạm POS là các máy tính được liên kết với máy chủ. Các trạm sử dụng máy chủ tệp để lưu trữ dữ liệu. Họ cũng có thể có ổ cứng riêng để lưu trữ dữ liệu bổ sung. Trên một số mạng, mỗi trạm trên mạng có thể chia sẻ ổ đĩa cứng và máy in với các trạm khác. 

Thiết bị ngoại vi
Thuật ngữ này đề cập đến các đầu đọc mã vạch, máy in, ngăn kéo tiền mặt, vv 

Phần mềm
Mạng Phần mềm Mạng là phần mềm đặc biệt hướng thông tin giữa các trạm, thiết bị ngoại vi và máy chủ tệp. 

Cáp
Trong mạng có dây, cáp kết nối vật lý tất cả các trạm với máy chủ.  

Mạng không dây
Công nghệ mới hơn cho phép kết nối mạng không dây (không có cáp), nơi các máy tính chia sẻ thông tin thông qua các kênh radio và / hoặc sóng siêu nhỏ. Thiết bị để thiết lập mạng không dây - cho  kết nối trực tiếp - bao  gồm bộ điều hợp mạng (NIC), điểm truy cập (AP) và bộ định tuyến. 
WiFi được sử dụng phổ biến nhất và rất hiệu quả. Nó cũng có khả năng mã hóa để làm cho dữ liệu an toàn hơn.